روالاستودیوی سیستم‌سازی کسب‌وکاراز کجا شروع کنیم؟ ↖
برای کسب‌وکارهایی که آمادهٔ نظم‌اند

کسب‌وکارت،
روی روال.

کارهای پراکنده، فایل‌های گم‌شده و پیگیری‌های فراموش‌شده را به یک سیستم ساده، منظم و هوشمند تبدیل می‌کنیم.

طراحی متناسب با کار شمااز شناخت مسئله تا پشتیبانی
نمای یک روز منظمداده‌های نمایشی
پیام مشتریپیش‌فاکتور چی شد؟دیروز، ساعت ۱۶:۴۰
یادداشت روی میزپیگیری سفارش آریامسئول: ؟
ر
میز کار فروشهمه‌چیز، سر جای خودش
درخواست‌های امروز۱۲ مورد
در انتظار پیگیری۳ مورد
انجام‌شده۹ مورد
درخواستمسئولوضعیت
پیش‌فاکتور شرکت آریام رارسال شد
تمدید قرارداد سپیدس کپیگیری امروز
ثبت سفارش فروشگاه بهارم رثبت شد
✦
یک پیگیری کمتر برای شما

کار بعدی مشخص است؛ مسئول و موعد هم همین‌طور.

✓
درخواست←مسئول مشخص←نتیجهٔ قابل‌پیگیری
نظم، در هر نوع کسب‌وکارشرکت‌های خدماتی✳فروش و بازرگانی✳تیم‌های پروژه‌ای✳فروشگاه‌ها
از مسئلهٔ شما شروع می‌کنیم

هر گره کاری،
یک راه باز شدن دارد.

لازم نیست اسم نرم‌افزار موردنیازتان را بدانید.
بگویید کدام بخش کار، وقت و انرژی‌تان را می‌گیرد.

ویترین زندهٔ روال

فقط تصور نکنید.
با آن کار کنید.

این سه نمونه با داده‌های ساختگی کار می‌کنند.
یک تغییر کوچک بدهید و نتیجه را همان‌جا ببینید.

محیط آزمایشی است؛ تغییرها فقط تا زمان بازخوانی صفحه می‌مانند و هیچ پیام یا اطلاعاتی ارسال نمی‌شود.

یک همکار برای بخش‌های مختلف کار

چه چیزی می‌توانیم بسازیم؟

راهنمای کامل ایده‌ها و بازار ↖

از اطلاعات خام
گزارش‌ها · فرم‌ها · یادداشت‌ها
↓
✦
به یک پیشنهاد قابل‌بررسی

خلاصه، دسته‌بندی و قدم بعدی

تأیید شما ✓
هوش مصنوعی، با یک کار مشخص

کمک‌دست تیم شما.
با تصمیم نهایی شما.

خلاصه‌سازی مکالمه‌ها، استخراج اطلاعات اسناد و پیش‌نویس پاسخ‌ها؛ هرجا که واقعاً از کار تکراری کم کند. خروجی حساس، پیش از استفاده به تأیید انسان می‌رسد.

پیدا کردن کارهای قابل‌خودکارسازی ←
از اولین گفتگو تا استفادهٔ روزمره

قدم‌های روشن. خروجی مشخص.

با یک فرآیند شروع می‌کنیم.
وقتی جواب داد، بخش بعدی را اضافه می‌کنیم.

۱

کار شما را می‌فهمیم

گفتگو با تیم، بررسی فرم‌ها و ترسیم مسیر فعلی.

خروجی: نقشهٔ مسئله و محدودهٔ کار
۲

نمونه را با هم می‌بینیم

یک نسخهٔ قابل‌آزمایش، پیش از توسعهٔ کامل.

خروجی: نمونه و معیار پذیرش
۳

سیستم را راه می‌اندازیم

توسعه، انتقال داده، آزمون و آموزش افراد تیم.

خروجی: سیستم آمادهٔ استفاده
۴

کنار تیم می‌مانیم

پشتیبانی، بررسی استفاده و بهبود مرحله‌ای.

خروجی: گزارش سلامت و بهبودها
همکاری به اندازهٔ نیازتان

یک شروع کوچک.
امکان رشد بزرگ.

هزینه بعد از شناخت فرآیند، تعداد کاربران و اتصال‌ها
با محدوده و تحویل‌دادنی‌های مشخص اعلام می‌شود.

برای پیدا کردن نقطهٔ شروع

نقشهٔ راه

بررسی یک فرآیند و مشخص کردن فرصت‌های بهبود.

  • جلسهٔ شناخت و بررسی نمونه‌ها
  • نقشهٔ فرآیند پیشنهادی
  • برآورد مراحل و هزینه
از بررسی شروع کنیم ←
برای بهتر شدن در طول زمان

همراهی ماهانه

رسیدگی به سیستم و توسعهٔ قدم‌به‌قدم.

  • پایش خطا و پشتیبان‌گیری توافق‌شده
  • پشتیبانی در ساعات مشخص
  • سهم مشخص برای بهبودهای کوچک
بررسی نیاز پشتیبانی ←
قبل از شروع همکاری

شاید سؤال شما هم باشد.

الان با اکسل کار می‌کنیم؛ باید همه‌چیز عوض شود؟

نه لزوماً. ابتدا ساختار فایل‌ها و کار تیم را بررسی می‌کنیم. می‌توان از انتقال یک فایل یا اتصال یک فرآیند شروع کرد و بقیه را مرحله‌ای پیش برد.

هر سیستم حتماً به هوش مصنوعی نیاز دارد؟

خیر. ثبت اطلاعات، یادآوری و گردش تأیید معمولاً با قواعد مشخص قابل‌اجراست. هوش مصنوعی زمانی اضافه می‌شود که ارزش عملی و قابل‌سنجش داشته باشد.

اطلاعات شرکت کجا نگهداری می‌شود؟

در پروژهٔ واقعی، محل میزبانی، دسترسی افراد، دورهٔ نگهداری و خروجی گرفتن از داده‌ها پیش از شروع توافق می‌شود. در صورت نیاز، امکان استقرار روی زیرساخت شرکت بررسی خواهد شد.

می‌شود به حسابداری یا پیامک متصل شد؟

پس از بررسی مستندات و دسترسی سرویس فعلی شما. هزینهٔ سرویس و محدودیت‌های آن در برآورد جداگانه مشخص می‌شود؛ سازگاری باید پیش از تعهد آزمایش شود.

آیا نمونه‌های این صفحه، پروژهٔ مشتری واقعی‌اند؟

خیر. این‌ها نمونه‌های تعاملی با دادهٔ ساختگی هستند تا روش کار را ببینید. نمونه‌های واقعی فقط با اجازهٔ صاحب کسب‌وکار منتشر خواهند شد.

اولین قدم، یک مسئلهٔ مشخص است

کدام کار را
می‌خواهید روی روال بیندازید؟

لازم نیست توضیح فنی بدهید. از کاری بگویید که هر هفته تکرار می‌شود یا مدام نیاز به پیگیری دارد.

اطلاعات شما برای بررسی درخواست و تماس دربارهٔ همین پروژه نگهداری می‌شود و در وب‌سایت نمایش عمومی ندارد.
نگهداری اطلاعات شما

نام، کسب‌وکار، شماره همراه، ایمیل اختیاری و شرح درخواست همراه با زمان ثبت در پایگاه دادهٔ روال روی زیرساخت Cloudflare نگهداری می‌شود. هدف، بررسی درخواست و پیگیری همکاری است. دسترسی به سوابق برای مدیران مجاز حساب فراهم است و اطلاعات در سایت عمومی نمی‌شود. حذف خودکار زمان‌بندی‌شده فعال نیست؛ می‌توانید با ثبت درخواست حذف در همین فرم و ذکر شماره همراه قبلی، حذف اطلاعات خود را درخواست کنید. پیش از حذف، هویت درخواست‌کننده بررسی می‌شود. اطلاعات محرمانهٔ شرکت یا اطلاعات پزشکی را در فرم ننویسید.